Plan de Organización

El objetivo del Plan de Organización es doble. En primer lugar, demostrar que el equipo promotor del proyecto está capacitado para afrontar y sacar adelante la nueva empresa. En segundo lugar, tratar de asignar las distintas responsabilidades a las personas que van a trabajar en la empresa.

Aquí es donde se describe con detalle quiénes serán los/las socios/as de la empresa y que aportaciones van a realizar. También es momento de dejar claro quienes van a trabajar en la empresa y cuáles serán capitalistas. También hay que decidir qué forma legal se va a dar a la sociedad puesto que la correcta elección de la forma elegida puede tener importantes repercusiones a nivel de responsabilidad y de cargas fiscales. 

Definición de responsabilidades

Debe quedar bien claro al poner en marcha una empresa sobre quien recaen las distintas responsabilidades que requiere una empresa.

Hay que detallar quién va a ser la persona responsable de cada área, identificando aquellas que no tengan una persona con las habilidades necesarias para hacer que se desarrolle convenientemente.

Para realizar esta tarea es muy útil dibujar un organigrama para poner de manifiesto las distintas responsabilidades existentes en la empresa.

Recursos humanos

Hay que indicar qué personal va a ser necesario para operar la empresa y cómo se va a conseguir. Hay que decidir que políticas de reclutamiento se van a seguir, de formación, de promoción, de incentivos, etc.

Es importante conocer los aspectos legales de la contratación de personal y las cargas sociales que esto implica. En todo momento debe procurarse la máxima flexibilidad para ir adaptando la empresa a su propio ritmo de crecimiento.

Si se detecta la necesidad de contar con el consejo de personal técnico experto, debe quedar esto reflejado en el plan indicando la relación que este personal va a tener respecto a la empresa.