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Introducción - Archivo Municipal

El Archivo Municipal del Ayuntamiento de Leganés es un conjunto orgánico de documentos de cualquier época y soporte material producidos y/o recibidos por el Ayuntamiento de Leganés en el ejercicio de sus funciones, y que se conservan debidamente organizados para su utilización en la gestión administrativa municipal, la información, la cultura y la investigación.
El Archivo Municipal ejerce las funciones de reunir, organizar, valorar y seleccionar, conservar y difundir los documentos que integran el Patrimonio documental municipal y de este modo alcanzar la sistematización de la gestión documental del Ayuntamiento desde la creación de los documentos en las oficinas municipales hasta su transformación en fuente de información histórica, organizando, recibiendo y sirviendo los documentos a la propia institución y a los ciudadanos.

Archivo Municipal del Ayuntamiento de Leganés:

    Casa del Reloj- Avda. Gibraltar, 2 28912 Leganés (Madrid).
    Horario de Atención al público: 
    Lunes a Viernes 8:30 - 14:30h. 
    Correo electrónico: evillarreal@leganes.org
    Transporte: Parada de Metro Sur Casa del Reloj. 
                      Bus: 450, 484, 432.
    Teléfono: 912489000 / 9720 /9721

4. Acceso de los ciudadanos al Archivo Municipal.

4.1. Acceso a los documentos administrativos.

El acceso se realizará mediante presentación en el Registro General de una solicitud en donde se describa el documento que se desea consultar o la información que se precisa. En el supuesto que pretenda consultar un documento de carácter nominativo, no siendo titular del mismo, deberá presentar junto con la solicitud, algún documento acreditativo de su interés legítimo en la consulta.
Los impresos de solicitud estarán en la oficina de Información Municipal que los facilitará a los interesados.
Con el fin de agilizar las consultas y que éstas puedan ser atendidas en el mismo día de presentación de la solicitud, se utilizará el impreso autocopiativo de diferente color.
El Procedimiento será el siguiente:
El ciudadano entregará la solicitud en el Registro General; una vez dada de entrada le será devuelta la hoja de color; en el Archivo Municipal entregará la hoja y los documentos acreditativos. La oficina de Registro conservará su hoja el tiempo que juzgue necesario, para posteriormente ser destruida.
La denegación del acceso a los documentos se hará por escrito con resolución motivada por parte de la Comisión de Gobierno, previo informe de los técnicos competentes.
Cuando los documentos del Archivo hayan sido microfilmados o procesados en disco óptico o cualquier otro sistema de reproducción, la consulta se hará, preferentemente, sobre estos soportes con el fin de proteger en la mayor medida posible los originales.

4.2. Acceso a la documentación informativa.

El acceso a libros de consulta, revistas, boletines informativos, catálogos, folletos, impresos y Boletines Oficiales, será libre.
El ciudadano acudirá directamente al Archivo Municipal donde se le facilitará el acceso a esa documentación, así como las copias que desee, sin más trámite que la cumplimentación de una Hoja de Consulta que el Archivo conserva a efectos estadísticos.

5. Acceso por parte de los Investigadores.

De acuerdo con la Ley 30/1992 de 26 de noviembre, cuando los solicitantes sean investigadores que acrediten un interés histórico, científico o cultural relevante Podrán realizar petición genérica sobre una materia o conjunto de materias.
Los investigadores tendrán libre acceso a todos los documentos que se conservan en el Archivo con el fin de completar investigaciones cuantitativas en las que no vaya a hacerse mención de los datos cualitativos de las personas afectadas, y previo compromiso por escrito de que garantizará debidamente la intimidad de las personas.
En cualquier caso, el acceso se hará mediante carta de presentación de una Universidad o Entidad de reconocido prestigio. El investigador se comprometerá también, a entregar copia al Archivo Municipal de la publicación que resulte de sus investigaciones.
El acceso podrá ser denegado según lo dispuesto en el artículo 37.4 de la Ley 30/1992, ya mencionado.

OBTENCIÓN DE COPIAS

Los ciudadanos tienen derecho a que se les facilite copias de los documentos que se custodian en el Archivo Municipal, previo pago de las tasas en la oficina correspondiente. Y según los criterios mencionados para el acceso a los documentos.

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calendario 24 de abril de 2018
 
Nivel Doble-A de Conformidad Ministerio de Industria, Energía y Turismo Unión Europea
© 2015 Ayuntamiento de Leganés, Plaza Mayor, 1, 28911 Leganés Tlf 91 248 90 00 y Tlf. 010 (desde fuera de Leganés: 91 248 90 10)