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Protocolo de Cesión de espacios en Centros Culturales para Mayo y Junio

Este protocolo se establece de manera excepcional  motivado por el alto número de peticiones que se producen estos meses,  y pretende establecer unos criterios operativos de gestión de espacios:

1º.- Las solicitudes se presentarán en los Centros Cívicos y Culturales del Ilmo. Ayuntamiento de Leganés,  entregándolas al coordinador del centro, desde el día 3 de Febrero hasta el 6 de Marzo del año en curso, a través de impreso oficial de SOLICITUD DE ESPACIOS EN CENTROS CÍVICOS, sellada por la entidad solicitante. Dicha solicitud se podrá obtener en cada uno de los Centros Cívicos o descargarla a través de la página web del ayuntamiento:

http://www.leganes.org/portal/RecursosWeb/DOCUMENTOS/1/1_56189_1.pdf

2º.- A partir del 23 de Marzo se procederá a la asignación de espacios y fechas.

3º.- Cada entidad solicitará tres posibles fechas por orden de prioridad de lunes a viernes, excepto para las solicitudes del Teatro Egaleo donde también se podrá solicitar reserva de espacio en sábado.

4º.- No se concederá más de una fecha  a cada entidad solicitante y en un solo centro, pudiendo derivarse su solicitud a otro centro en el caso de que estuviese ocupado el  que se solicita. Se priorizará la cesión a aquellas solicitudes que requieran el teatro para actividades propias de un espacio escénico.

5º.- En caso de coincidencia en fechas y espacios de más de una entidad la asignación quedará a criterio técnico de la coordinación de los centros.

6º.- Las entidades solicitantes del Teatro Egaleo o el Teatro Monleón tendrán que asegurar la asistencia de más de trescientas personas a la actividad programada.

7º.  La comunicación a las entidades se hará a través de carta o correo electrónico a la dirección que aparezca en la solicitud.

8º.- El tiempo máximo de cesión del espacio será de cinco horas incluyendo llegada al centro, tiempo de montaje, ensayo, entrada de público, actuación, desmontaje y salida de público.

ANEXO: Exceptuando el periodo de presentación de solicitudes las demás cuestiones se regirán por las condiciones generales que aparecen anexas en el  modelo de SOLICITUD DE ESPACIOS DE CENTRO CÍVICOS.

Documentos
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calendario 23 de enero de 2020
 
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