PROTOCOLO PARA LA CESIÓN DE TEATROS Y SALONES DE ACTOS EN LOS MESES DE MAYO Y JUNIO  2024 EN CENTROS CULTURALES 

Este protocolo se establece de manera excepcional  motivado por el alto número de peticiones que se producen estos meses,  y pretende establecer unos criterios operativos de gestión de espacios:

1º.- Las solicitudes se enviarán mediante correo electrónico a la siguiente dirección: culturaespacios@leganes.org  desde el día 26 de Febrero hasta el 8 de Marzo de 2024 ambos inclusive, a través del impreso oficial de SOLICITUD DE ESPACIOS EN CENTROS CÍVICOS, firmada y sellada por la entidad solicitante que se podrá descargar de la web del Ayuntamiento de Leganés en el siguiente enlace » 

Se puede acceder también a la solicitud siguiendo la siguiente ruta: www.leganes.org poniendo en el buscador: solicitud de espacios centros cívicos.

2º.- A partir del 13 de Marzo se procederá a comunicar la asignación de espacios y fechas a través de correo electrónico a la dirección  que aparezca en la solicitud.

3º.- Cada entidad solicitará tres posibles fechas por orden de prioridad de lunes a viernes.

4º.- No se concederá más de una fecha  a cada entidad solicitante y en un solo centro, pudiendo derivarse su solicitud a otro centro en el caso de que estuviese ocupado el  que se solicita. Se priorizará la cesión a aquellas solicitudes que requieran el teatro para actividades propias de un espacio escénico (teatro, danza, música…)

5º.- En caso de coincidencia en fechas y espacios de más de una entidad, la asignación quedará a criterio técnico de la coordinación de los centros.

6º.- Las entidades ciudadanas inscritas en el Registro Municipal de Asociaciones del Ayuntamiento de Leganés y la comunidad escolar de Leganés (A.M.P.A.S, colegios e institutos, públicos o concertados) podrán disponer de asistencia técnica básica de forma gratuita hasta un máximo de 5 horas por sesión y espectáculo. Esta incluye la llegada al teatro, tiempo de montaje, ensayo, entrada de público, actuación, desmontaje y salida de público. 

En el caso de superar dicho periodo de tiempo, la entidad deberá abonar el importe fijado en las ordenanzas municipales de 2021 contabilizándose las horas de más realizadas.

7º.- Exceptuando el periodo de presentación de solicitudes, las demás cuestiones se regirán por las condiciones generales que aparecen anexas en el  modelo de  solicitud de espacios en centros cívicos.

8º.- Las entidades domiciliadas en Leganés y no registradas en el Ayuntamiento, deberán abonar la tasa establecida en dichas ordenanzas municipales, tanto por el uso del teatro,  como la establecida por asistencia técnica de 5 horas máximo correspondiente a la media jornada de  técnicos o de jornada completa cuando se supere dicho tiempo

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