Desde la Delegación de Deportes se va a modificar el procedimiento de Solicitud de Eventos. 

Se van a establecer unos plazos de presentación de solicitudes por semestres, 1º para peticiones del 2 de enero al 30 de junio y 2º para peticiones del 1 de julio al 31 de diciembre. Comienza hoy el plazo para solicitar el primer semestre de 2026, que será del 19 al 29 de noviembre. Las confirmaciones de reserva de los espacios se realizarán entre el 1 y el 5 de diciembre. 

Como se observa en la Sede electrónica el impreso de Solicitud ha cambiado, no son válidos impresos anteriores. Se debe cumplimentar INEXCUSABLEMETE el Anexo de Solicitud Organización de Evento, en el que se especifican la/s fecha/s, horarios, espacio/s y necesidades de material. 

En este ANEXO se cumplimentarán de 1 a 3 opciones (hojas 1, 2 y 3) por orden de preferencia, en cada una se deberá detallar TODA la información precisa, cumplimentando al detalle cada horario y espacio deportivo que se solicite. Cada fila deberá reflejar la franja de uso de un único espacio, utilizando tantas filas como fuesen necesarias para describir el uso total. Cada opción debe cumplimentarse de manera que se contemplen todas las necesidades de uso, incluyendo montajes, descansos entre encuentros o actividades y desmontaje. 

La solicitud de las necesidades de material deben cumplimentarse también en el ANEXO (hoja 4) y presentarse simultáneamente con la Solicitud de Organización del Evento. No se atenderán las necesidades que no se presenten en tiempo y forma. 

Es obligatoria la remisión de un enlace (web, RRSS, …) que detalle toda la información relativa al evento en cuestión, al menos 10 días antes del comienzo del evento. 

La confirmación o denegación de la reserva del/los espacio/s se realizará a través de Sede electrónica. Estarán supeditadas a la disponibilidad de las instalaciones. Se valorará la concesión de los usos en función de número de solicitudes presentados por cada entidad, de las propuestas presentadas y la programación de la Delegación de Deportes.

SEDE ELECTRÓNICA: SOLICITUD DE ORGANIZACIÓN DE EVENTO EN INSTALACIONES DEPORTIVAS MUNICIPALES